Verträge erstellen, ohne die immer gleiche Arbeit zu wiederholen.
Notary one übernimmt das Kopieren alter Vorlagen, das Suchen passender Klauseln und das Nachrechnen von Zahlen und Formulierungen. Sie wählen Vertragstyp und Angaben — Notary one liefert den fertigen Vertrag, geprüft und exportbereit.
- Schweizer Cloud oder eigene Hardware in der Kanzlei — Sie entscheiden
- KI-Plausibilitätsprüfung auf Knopfdruck, lokal oder in der Cloud
- Korrektes Gendern und ausgeschriebene Zahlen — durchgängig im Dokument
Alles, was eine Kanzlei für die Vertragserstellung braucht.
Ein Katalog statt Vorlagensuche. Eine Prüfung statt Nachlesen. Ein Export statt Formatierarbeit.
Vertragstypen & Klausel-Katalog
Ehevertrag, Urkunde, Grundstückverkauf und weitere Vertragstypen sind auf die Kanzlei zugeschnitten. Jeder Typ zeigt automatisch die passenden Klauseln aus dem Katalog — die Suche nach einer Vorlage entfällt vollständig.
Klauseln zentral oder individuell anpassen
Standardklauseln lassen sich im Katalog pflegen, ohne bestehende Verträge zu berühren. Einzelne Klauseln können pro Vertrag individuell angepasst werden — beides bleibt klar getrennt.
KI-Plausibilitätsprüfung
Ein Klick prüft den Vertrag auf Schreibfehler, unpassende Klauseln und Unstimmigkeiten. Die KI läuft in der Schweizer Cloud oder vollständig lokal auf Kanzlei-Hardware.
Pflichtfeld-Prüfung in Echtzeit
Noch bevor die KI zum Einsatz kommt, prüft Notary one automatisch, ob zwingende Angaben fehlen — direkt während der Erfassung, nicht erst am Ende.
Gendern & Zahlen ausschreiben
Personenbezeichnungen werden korrekt nach Geschlecht gesetzt ("die Klägerin" / "der Kläger"), Beträge automatisch ausgeschrieben (CHF 20'000.– → zwanzigtausend) — durchgängig im ganzen Dokument.
Word- & PDF-Export mit Kanzlei-Vorlage
Das fertige Dokument wird direkt in die von der Kanzlei hinterlegte Word-Vorlage eingesetzt — inklusive Logo und Corporate Design — und steht als Word oder PDF zum Download bereit.
Anmeldeschreiben
Passend zum erstellten Vertrag lässt sich das dazugehörige Anmeldeschreiben direkt mit erzeugen — ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand.
Verträge laden, duplizieren, filtern
Bereits erstellte Verträge lassen sich jederzeit wieder laden, als Basis für einen neuen Vertrag duplizieren und über diverse Filter wiederfinden.
Kantonal anpassbar
Vertragstypen und Klauseln lassen sich auf die Anforderungen verschiedener Kantone abstimmen — auch für Kanzleien mit mehreren Standorten.
In drei Schritten zum fertigen Vertrag.
Personen & Objekt
Personen-, Firmen- und Objektdaten erfassen — oder aus einem bestehenden Vertrag übernehmen.
Klauseln
Passende Klauseln aus dem Katalog werden vorgeschlagen und bei Bedarf für diesen Vertrag angepasst.
Vorschau & Export
Das fertige Dokument direkt prüfen, optional per KI plausibilisieren und als Word oder PDF exportieren.
Der Unterschied zum heutigen Alltag.
| HeuteOhne Notary one | MitNotary one | |
|---|---|---|
| Vorlage finden | Altes Dokument suchen und kopieren | Vertragstyp auswählen, Klauseln erscheinen automatisch |
| Klauseln | Manuell in alten Verträgen nachschlagen | Aus geprüftem Katalog, zentral gepflegt |
| Vollständigkeit | Fällt oft erst bei der Unterzeichnung auf | Echtzeit-Prüfung auf fehlende Pflichtangaben |
| Plausibilität | Zweitlesung durch Kolleg:innen, wenn Zeit bleibt | KI-Prüfung auf Knopfdruck, jederzeit verfügbar |
| Gendern & Zahlen | Von Hand anpassen, fehleranfällig | Automatisch korrekt, durchgängig im Dokument |
| Export | Formatieren in Word, Layout richten | Direkt in Kanzlei-Vorlage, als Word oder PDF |
| Datenablage | Verteilt auf Ordner, Laufwerke, E-Mails | Zentral, durchsuchbar, mandantenfähig |
Zwei Betriebsmodelle. Ein Tool.
Notary one läuft entweder in der Schweizer BINARY Cloud oder auf Hardware, die wir für die Kanzlei beschaffen und einrichten. Die Wahl beeinflusst nur den Betriebsort — nicht den Funktionsumfang.
Rascher & günstiger Einstieg
Notary one läuft mandantenfähig bei einem zertifizierten Schweizer Hoster. Keine eigene Hardware nötig, sofort einsatzbereit.
- Daten in einem hermetisch abgeriegelten Bereich (eigener Docker-Container pro Kanzlei)
- Automatische Updates, keine eigene Infrastruktur nötig
- KI-Prüfung direkt inklusive Token-Kontingent
Maximale Sicherheit
Wir beschaffen, konfigurieren und installieren ein passendes Gerät in der Kanzlei. Notary one steht allen Mitarbeitenden per Link im Browser zur Verfügung — es verlässt kein Datenpaket das Haus.
- Lokales LLM (z.B. Qwen) für die KI-Plausibilitätsprüfung — ohne Cloud-Anbindung
- Einmalige Installation, danach Nutzung für das ganze Team im Browser
- Keine Daten verlassen die Kanzlei
Von Anfang an klar, was Notary one kostet.
Einmalige Einrichtung, danach eine Jahreslizenz passend zum gewählten Betriebsmodell.
Inklusive 12 Stunden Justierung — die Kanzlei entscheidet über die Verwendung: Meetings, Konfiguration, Vorbereitung der Vertragstypen, Erstellung der Word-Vorlage oder Einlesen individueller Klauseln.
Beschaffung eines passenden Geräts, Einrichtung vor Ort und Funktionsbereitschaft für alle Arbeitsplätze der Kanzlei.
- Automatische Updates
- Bis 300 Klauseln
- 1 Login pro Kanzlei
- Standardmodule
- 4h Support/Schulung inklusive
- Automatische Updates
- Unbegrenzte Klauseln & Logins
- Benutzerverwaltung
- KI-Prüfung inkl. 1 Mio. Tokens
- ERP/CRM-Anbindung möglich*
- 8h Support/Schulung inklusive
- 1x kostenloses Feature-Update pro Jahr
- Bis 300 Klauseln
- 1 Login pro Kanzlei
- Standardmodule
- 4h Support/Schulung inklusive
- 2x kostenlose Feature-Updates pro Jahr
- Unbegrenzte Klauseln & Logins
- Benutzerverwaltung
- KI-Prüfung unbegrenzt (lokal)
- ERP/CRM-Anbindung möglich*
- 8h Support/Schulung inklusive
Jederzeit dazukaufbar
* Wir prüfen gerne, ob Notary one an ein bestehendes CRM oder ERP der Kanzlei angebunden werden kann, und offerieren den Aufwand dafür individuell. Mit einer Anbindung lassen sich Kundendaten direkt im Tool auswählen.
Benötigt eine Kanzlei über die inkludierten Stunden hinaus Unterstützung, offerieren und verrechnen wir dies nach Aufwand.
Was als Nächstes kommt.
Grundbuchanbindung
Direkte API-Anbindung an das Grundbuch für Grundstückdaten — ohne manuelle Übertragung.
Vertragseditor
Ein umfassender Vorlageneditor, mit dem Kanzleien ihre Vertragstypen und Klauselstrukturen selbst gestalten können.
Speech-to-Text
Erfassung von Angaben und Klauseln per Spracheingabe — für einen noch schnelleren Ablauf.
Was Kanzleien uns oft fragen.
Cloud oder eigene Hardware — was ist die richtige Wahl?
Wie werden unsere Klauseln in den Katalog übernommen?
Ist die KI-Prüfung Pflicht?
Können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig arbeiten?
Lässt sich Notary one an unser bestehendes Kanzlei-System anbinden?
Was ist in der Grundinstallation enthalten?
Lassen Sie sich Notary one zeigen. Unverbindlich.
Wir zeigen Ihnen anhand eines Ihrer eigenen Vertragstypen, wie viel Zeit Notary one in Ihrer Kanzlei tatsächlich einspart.